Технология, которая позволяет оперативно решать деловые вопросы, создает комфортные условия для общения с коллегами, клиентами и партнерами, а также позволяет значительно экономить средства компании.
Современные ВКС-решения уже прочно вошли в корпоративную среду и используются так же часто, как и телефония. Благодаря им можно не выходить из дома на личные встречи, а общаться в удалённом формате.
Со времени пандемии многие компании оценили удобство и выгоду удаленной работы сотрудников и организации дистанционных переговоров с партнерами. ВКС-технологии стали частью корпоративной среды в разных сферах. Видеосвязь используется в бизнесе, образовании, проведении культурных, научных и коммерческих мероприятий, даже в государственном управлении и медицине.
Существуют разные решения видеоконференцсвязи, позволяющие адаптировать технологию к применению в разных сферах, обеспечивать необходимый уровень безопасности и интеграции с другими системами.
Как работает видеоконференцсвязь
Видеоконференцсвязью называется технология, позволяющая одновременно передавать аудио- и видеосигналы между разными устройствами с помощью специального ПО и техники – камер и микрофонов.
Существует несколько разновидностей ВКС-систем, но чаще всего для нужд компаний используются программы на базе технологии SVC. Эта архитектура позволяет серверу регулировать сигнал, подстраивать его под мощности процессоров в принимающих устройствах и ширину каналов связи.
Самые простые сервисы для организации онлайн-конференций — это облачные инструменты. Работать через них удобно, поскольку пользователям не требуется никакое дополнительное оборудование или ПО для обеспечения связи.
Видеоконференции могут быть закрытыми и публичными, с разным типом доступа и с разными режимами: «точка — точка», многоточечные, селекторные и симметричные.
Преимущества ВКС
Видеоконференцсвязь получила огромную популярность благодаря тому, что технология:
- Проста и доступна любым пользователям. Для видеосвязи используют как специальное оборудование, так и обычные компьютеры, телефоны. Общаться можно из любого места, сегодня существуют системы, даже не требующие доступа к интернету.
- Позволяет экономить время и деньги. Переговоры или презентацию можно провести без организации полноценного мероприятия. Не придется продумывать логистику и заботиться о гостях или тратить время на дорогу до места проведения, если вы участник.
- Удобна для решения рабочих вопросов. С помощью видеоконференций можно проводить совещания, брифинги и мозговые штурмы, если команда работает удаленно, разбросана по городам или странам. Видеосвязь предполагает вовлечение и большую концентрацию всех участников на вопросе, невозможность отвлечься на другие дела, а также больше эмоций и более подробное обсуждение, чем в переписке или телефонных разговорах. При этом количество участников ограничено только параметрами инфраструктуры.
ВКС-систему нужно выбирать с учетом ваших целей и задач. В некоторых случаях потребуется больший уровень безопасности передачи данных и конфиденциальность. Тогда стоит обратить внимание на сервисы, предлагающие возможность работы в закрытых сетях, без интернета, использующие протоколы шифрования TLS.
Компания «Инком Казахстан» поможет подобрать решения видеоконференцсвязи для организаций и фирм с разными потребностями. Доверьте нам создание системы ВКС в вашей компании. Мы поможем выбрать и купить подходящее ПО, внедрить и настроить его, чтобы оптимизировать удаленную работу и переговоры, сократить количество рабочих поездок.
